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社团专题档案编写说明

发布人:档案馆  发布时间:2017-03-29  浏览量:776

 

南京审计大学社团专题档案

编写说明

编写目的

社团专题档案是南京审计大学档案建设的重要组成部分,以南京审计大学现有社团为对象,全面客观记录其创建、发展及现状等内容。建立社团专题档案,及时梳理社团创建和发展历史,总结社团建设经验,有助于推进社团发展,挖掘和传承校园文化。

编写规范

南京审计大学社团专题档案按照类别、时间的规范进行编写。

资料来源

主要来源:社团提供的发展历程、每届特色活动等材料。

间接来源:社团骨干、入会会员等相关人员提供的文字、图表、声像等文件材料、实物及其他档案资料。

结构体系

社团专题档案主要介绍南京审计大学社团创立之初、发展进程、品牌活动、校园反响、社会评价等内容,记录社团成立、发展、实践活动到管理的全过程。

材料类别表:按照性质将社团分为五大类:文学艺术类、学术科研类、公益服务类、体育健身类、兴趣爱好类。各类别内,按时间发生顺序记载。

01——社团注册证书。

02——社团归属情况(原所属二级学院、现挂靠书院)。

03——社团章程。

04——社团历任指导老师及其介绍。

05——社团历任会长名单、任期内主要成就及发展现状。

06——社团会员名单。

07——反映学生社团活动情况的报告、总结。

08——关于社团成立、合并、撤销、更改名称等的文件材料。

09——关于社团的历史沿革、大事记及相关事件活动的简报、照片。

10——社团的财产、物资、档案等的交接凭证。

11——各社团报送的各种报告及统计资料等。

12——社团精品活动及常规活动介绍(包括活动策划书、宣传资料、活动总结、图片视频等)。

13——社团刊物(包括杂志、报刊、简报、文件、宣传手册、招新手册、纪念性CD等)。

14——证明社团所获荣誉的证书、奖状、奖杯。

15——广播电视新闻和报刊杂志有关社团、社团活动的报道、介绍、宣传;社会对该社团、社团活动的评价等。

16——社团历年文档、照片、视频等。

17——与社团有关且有收藏价值的其他材料。

参编人员

王丽琳、唐明、杨凤春、曹兴华、王颢、王露。

工作人员

孙易(学生)、任洪霞、乔雅婷(学生)、杨爽、董艳英。

 

 

                                                                                                                                  档案馆

                                        2016年12月