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关于开展2016年度档案材料归档及档案编研工作的通知

发布人:档案馆  发布时间:2017-04-24  浏览量:1043

各学院(部)、特色学院、书院,各部门:

    为确保学校在2016年度教学、科研、管理工作中形成的档案材料的齐全、完整,客观真实记录学校2016年度改革和发展历史,结合本次本科教学审核评估工作阶段成果现启动我校二级单位2016年度档案材料的收集、整理、移交归档工作同时撰写、报送南京审计大学年鉴(2016、《南审大事记(2016)》,具体事宜如下:

1、请各学院特色学院、书院、各部门负责人务必本着对学校、对本部门历史负责的态度,高度重视,统筹协调,认真部署2016年度档案材料的收集、整理、移交和年鉴”、“大事记”组稿工作;学校2016年度各项工作中形成的档案材料年鉴稿件及相关信息资料表格、大事记稿件等,按照201612月底时机构设置进行收集、整理、移交撰写填报

2、涉及机构调整、人员变动的相关人员务必全力支持2016年档案材料的提供,将2016年工作中形成的各类材料移交给原部门档案员,任何人不得销毁、遗失工作文件材料,格式化电子文件,否则由纪监审部门执行问责

3、各学院特色学院、书院、各部门档案材料归档范围、保管期限和整理要求,档案馆近期将专门发文公布;档案信息数据录入待新的档案信息系统开始运行,档案馆统一开展培训后进行。

42016年度年鉴稿件及相关信息资料表格仍按以前要求进行撰写、填制;2016年度部门大事记稿件按照2016714日校内通知“关于启动我校各二级单位《大事记》编写工作的通知”要求进行撰写。年鉴、大事记组稿过程中如遇问题请及时与档案馆联络人沟通,供稿人完成的稿件、填制的表格须真实、准确,移送档案馆前,供稿人须签字确认,并报部门责任人审核签字后方能移送(纸质和电子)。

5二级单位档案员于520日前完成本单位2016年度档案材料的收集、鉴定、分类、整理和部门年鉴、大事记组稿、移交,档案材料的收集整理过程中如遇问题请及时与档案馆专项负责人沟通

6、“南审年鉴(2016)”专项负责人:唐明,电话:8827;“南审大事记(2016)”专项负责人:杨凤春,电话:8816;各二级单位2016年度档案材料归档工作联络人见附件。 

特此通知

                                                         档案馆    

                                                              2017424

 

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