面临全国疫情防控的紧急关键时期，档案馆严格按照学校的要求做好各项疫情防控工作，确保防控到位，同时做好馆库安全保障、回忆录撰写和校友查档等各项工作。
档案馆及时了解和关心馆内职工身体状况和行动去向，按照要求每日统计上报信息，提升疫情防控意识。根据学校紧急通知的要求，档案馆根据实际情况对值班模式进行调整，尽量减少值班人员的相互接触机会，降低工作人员的感染和传播风险，并由馆领导负责总值班和签章工作。
疫情防控期间，假期工作正常开展同样不松懈。大年初一，接到空调外机检查的通知，王丽琳、曹兴华赶到学校，对库房温控系统和空调进行了安全检查。每周二值班期间，馆内值班人员及时对库房进行安全检查和登记，确保档案馆库安全。春节以来，档案馆也陆续接到几位校友的紧急查档申请。疫情期间，档案馆及时安排人员做好校友查档工作，为校友查询档案，切实解决校友出国、升学等档案需求问题。
“疫情防控期间，尽量不出门是对自己，对社会的责任。”这个寒假，老领导回忆录撰写的专项工作正进入紧张的收官阶段。为了不给学校添乱，写作组的张芊、江萍、刘虹、赵环球、杨凤春、曹兴华、张媛等几位老师尽量回避去办公室加班，改用在家加班模式，紧锣密鼓查阅档案资料、撰写初稿，并在线上开展讨论和交流。
近期，档案馆已做好疫情防控开学预案，并正在积极探索和研究，创新查档方式，争取在线网上、邮箱或者电话预约查档，尽量减少校友和师生接触，让校友少跑路，特殊时期争取给校友提供档案邮寄等服务。