我校2020年档案工作会议于9月29日召开，张金城副校长出席会议，各学院、教学部、书院、部门的档案员参加会议，会议由档案馆馆长丁国勇主持。
张金城首先对长期辛勤在档案工作一线的档案员表示感谢。张金城指出，档案工作上规范、上水平需要档案员的共同努力，党和国家历来高度重视档案工作，他以习近平总书记对档案工作的指示“档案工作是一项非常重要的基础性工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业的发展都离不开档案”来强调档案工作的重要性。今年6月，我国通过了新修订的《中华人民共和国档案法》，新增了“档案信息化”“档案监督与检查”两章内容，他要求档案员学习新档案法，了解、掌握、贯彻新档案法精神，推进学校档案工作向规范化、高水平发展。
张金城就如何做好新时期档案工作对档案员提出三点要求：一是要提高政治站位，牢固树立档案工作的责任意识。以“记录历史，传承文化，服务师生，贡献社会”的理念和宗旨去认识档案工作；以对自己、对岗位、对部门、对学校事业发展负责的高度和态度，将教学、科研和各项管理工作中形成的档案资料，按照学校档案管理制度要求，及时收集、整理和移交归档。二是要加强各项业务学习，提升自己归档的综合能力。对档案法规的学习，提升档案法制意识和依法建档；学习档案业务，提升档案整理质量；学习网络技术和数据库等，提升档案信息化能力；学习文学、法学、教育学等不同学科，提升档案校史的研究能力。三是努力提升服务意识，为学校发展和师生、校友提供优质的服务。
张金城还与学院、书院、职能部门档案员代表签订了保密承诺书。
曹兴华以“如何做好归档和年鉴撰稿”为业务主题，与档案员进行了经验分享和交流；向档案员播放了档案馆创作拍摄的新修订的“学校档案系统录入操作流程”视频。
丁国勇对档案馆今后推进的档案数字化、校友查档网上预约系统、校史研究等重点工作进行了简要说明，并对2020年我校归档和年鉴撰稿完成时间提出了明确的要求。