5月19日,学校2021档案工作会议在中和楼502室召开,张金城副校长出席会议并讲话,全校各学院、教学部、书院、职能部门档案员参会。会议由档案馆馆长吴学军主持。
张金城作了题为“站在对学校事业发展负责的高度提升档案责任和业务能力做好档案工作”的讲话。他说,近几年来,随着学校事业发展,在全体档案员的共同努力下,档案工作在学校改革发展中发挥着越来越重要的作用。他对全校档案员的辛勤付出和取得成绩表示感谢!张金城指出,学校办学拓展、延伸到哪里,档案就会产生在哪里,并以我校成立粤港澳大湾区审计研究院、我校荣获江苏省综合考核第一等次为例,说明做好学校重大、专项工作及时建档、归档,服务于学校发展的重要性。
张金城就近期学校机构人员调整背景下,如何扎实做好今年归档工作提出几点要求和希望。一是强化责任意识,提升岗位责任担当。新成立部门与原部门,现岗位和原岗位人员要团结协作、紧密配合,共同把2020年形成的档案资料收集好、整理好,移交归档。二是强化业务学习,把握工作规律,提升岗位胜任能力。三是强化归档总结反思,提升归档的规范化、标准化。最后,他勉励全体档案员加倍努力做好档案归档工作,以实际行动向建党100周年献礼!
会上对2021年归档、年鉴、大事记撰稿等工作进行了布置。档案馆崔丽丽老师分享了归档工作经验。
档案馆副馆长毛勇总结指出,二级部门归档是学校档案的基础性工作,档案员要加强档案法规和业务学习,积极开展多种形式的业务研讨和交流,掌握档案业务规律,及时认真做好档案工作,为学校“十四五”发展添砖加瓦。