江苏省重要人物档案管理办法
第一章 总 则
第一条 为了加强江苏省重要人物档案资料的收集、管理和利用，根据《中华人民共和国档案法》《江苏省档案管理条例》，制订本办法。
第二条 江苏省重要人物档案是指江苏籍或长期在江苏工作、生活的国际或国内重要人物在其工作、社会活动和家庭生活等活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条 重要人物档案，实行统一领导、分级管理的原则。
第四条 各级档案主管部门负责辖区内重要人物档案管理工作监督、指导。
县级以上国家综合档案馆（以下简称“档案馆”）负责收集、保存、开发利用本行政区域内的重要人物档案，设立重要人物档案全宗，永久保存重要人物档案。
第五条 省档案馆建设档案信息资源共享平台，设立“全省重要人物档案目录数据中心”，整合全省重要人物档案目录数据，县级以上档案馆每年将新增重要人物档案目录数据报送省档案馆，实行全省互联互通资源共享。
第六条 重要人物档案收集所需经费列入单位预算，确保专款专用。
第七条 重要人物档案管理工作主要内容：
（一）制订重要人物档案收集计划并组织实施；
（二）拟订重要人物档案的收集范围和对象；
（三）负责重要人物档案的收集、整理、保管和提供利用；
（四）利用重要人物档案资料组织开展研究、宣传、展览和对外交流等活动；
（五）其它相关的工作。
第二章档案的收集
第八条 重要人物档案的收集对象包括：江苏籍（包括在省外或国外的江苏籍人士）或曾在江苏境内长期活动过非江苏籍的政界、军界、工商界、科学文化界等领域具有重要影响的党政领导、专家学者和社会贤达及其他重要人物，具体范围包括：
（一）政界：担任过省级以上职务的党政领导（包括相当级别的各党派领导、无党派民主人士领导）；
（二）军界：授予少将以上军衔或担任过正军职以上职务及其他重要的军事将领，参加过长征的老红军；
（三）工商界：具有重要影响和名望的企业家、实业家；
（四）科学技术界：国家科技进步奖获得者，两院院士以及在某项科学技术领域（包括自然科学和社会科学）有较深造诣、有突出成就的专家、学者；
（五）文教卫生界：有重要影响、有较深造诣、有突出成就的学者、文学家、艺术家、教育家、医学专家等；
（六）体育界：在重大国际比赛中获得奖牌（或成绩在前三名内）及获得国家级以上荣誉和奖牌的重要人士，以及在国内外知名度较高的运动员、教练员；
（七）宗教界的重要人物；
（八）重要的社会活动家、知名人士、非遗传人、大国工匠等；
（九）江苏籍有名望华侨及外籍华人；
（十）对国家和社会有突出贡献或有社会声望的人士；
（十一）曾长期在我省境内活动的有影响的外国人。
第九条 重要人物档案收集的主要内容：
（一）反映重要人物一生经历及其主要活动的生平材料，如自传、传记、回忆录等；
（二）反映重要人物成就的材料，如著作、研究成果、书画等；
（三）反映重要人物职务活动的材料，如文章、报告、演讲稿、日记等；
（四）与重要人物有直接关系的材料，如各类证书、谱牒、信函等；
（五）社会对重要人物研究、评价的材料，如纪念性、回忆性材料，研究介绍材料等；
（六）反映重要人物活动的音像（录音带、录像带、照片）、实物等载体形式的材料；
（七）重要人物的口述历史材料等；
（八）重要人物直接形成的对国家和社会具有保存价值的电子档案。
第十条 重要人物档案收集有以下形式：
（一）依据《中华人民共和国档案法》及其它档案法规进行收集；应进馆的各单位，按照国家有关规定，依法向档案馆移交有关重要人物档案；
（二）档案所有者向档案馆捐赠、寄存、出售；
（三）对其它档案馆及其它部门（如图书馆、博物馆等）保管的重要人物档案进行复制或交换目录；
（四）对流散在省外、境外的重要人物档案进行购买、复制或交换；
（五）其它由档案馆与档案交献者协商的形式。
第十一条 档案馆接收重要人物档案应按照档案管理相关规定填制清单、办理移交手续。
第十二条 档案馆应按照《中华人民共和国档案法》相关规定，给相关单位和个人适当的精神或物质奖励。对寄存重要人物档案的单位和个人办理相关协议。
第十三条 向档案馆捐赠和由档案馆征购的重要人物档案资料归国家所有。向档案馆寄存的重要人物档案资料，归寄存人所有，档案馆根据有关规定办理相关手续。
第十四条 档案馆可聘请重要人物档案征集顾问或义务征集员，建立征集信息员网络。
第三章档案的整理
第十五条 档案馆应组成相关专家委员会，对收集、受捐的重要人物档案进行真伪、价值鉴定。
第十六条 重要人物档案应以个人单独设立全宗；其全宗内档案的分类、整理编目、鉴定等工作按照档案管理的有关标准规定执行。
第十七条 档案馆应当利用现代化信息技术，将纸质的重要人物档案及资料转化为数字信息，以便有效开发利用和安全保存。
第四章 档案的保管、利用与监督
第十八条 档案馆应按照国家关于档案保管的要求，采取有效措施，配备先进设备，科学保管，保证安全，防止重要人物档案丢失或损坏。
第十九条 单位和个人持有合法证明，可以利用已经开放的重要人物档案；向档案馆捐赠、出售、寄存档案的单位和个人，对该档案享有优先和免费利用的权利，并可对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，档案馆应维护其合法权益。社会各界人士利用重要人物档案时，执行档案馆档案查阅利用规定。
第二十条 档案主管部门按照法定的职权和程序对重要人物档案管理、利用和开发工作进行监督检查，组织开展工作情况评估，档案馆应当配合。
第二十一条 对在重要人物档案收集中做出突出贡献的单位或个人，档案主管部门应当单独或联合有关部门，或由本单位按照相关规定给予表彰奖励；存在违法违纪行为的，应当由有关主管部门依法依规处理。
第五章 附 则
第二十二条 本办法由江苏省档案局、江苏省档案馆负责解释。县级以上档案主管部门、档案馆可依据本办法制定具体实施办法。
第二十三条 本办法自发布之日起施行。