南京审计大学档案馆
档案馆发〔2021〕3号
南京审计大学档案馆周工作例会管理办法
第一条 为促进档案馆各部门之间工作的相互沟通、协调配合，提高各部门的工作计划性、执行力及工作效率、共享各部门的工作进度及相关工作信息资源，特制定本办法。
第二条 周工作例会是依据档案馆工作职责，按照各部门及个人工作岗位职责范围，研究、布置并落实档案馆具体工作及实施措施的会议。
第三条 周工作例会由馆长召集并主持。馆长不能参加时，由馆长委托副馆长召集并主持。
第四条 档案馆全体教职员工参加周工作例会，原则上不得缺席。
第五条 每周一下午14:30召开周工作例会，若无变化不再另行通知。
第六条 综合办公室负责周工作例会的召集和准备工作，安排专人记录会议。
第七条 周工作例会严格贯彻民主集中制的原则，做到精简、务实、高效。
第八条 参会人员遵守组织纪律，严守会议原则，保守会议秘密，凡存在保密性或未正式传达公布的内容以及与会人员发表的意见，要严格保密。如发生泄密现象，要按有关规定严肃处理。
第九条 周工作例会主要工作内容：
（一）传达学习上级部门和学校的文件及会议精神，布置贯彻落实的具体意见；
（二）传达、落实学校工作规章制度及档案馆内部管理规章制度等；
（三）传达、落实档案馆发展规划、年度工作计划、年度经费预算方案等事宜；
（四）传达档案馆教职员工队伍建设、教学科研、专业技术职务评聘、表彰和处分及其他工作等事宜。
（五）总结上周工作，研究本周安排，做好下周计划，沟通部门与个人之间的合作与协调等问题；
（六）对重点或紧急的工作进行研讨和布置；
（七）交流工作经验。
第十条 总结上周工作。主要是上周工作完成的具体情况、未完成的原因分析、推迟到本周或其他时间完成的措施等。
第十一条 研究本周安排。主要是本周重点工作的完成情况及进度说明；本周工作中存在的问题和困难，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源；其他本周常规或临时性工作的进度说明。
第十二条 做好下周计划。本周未完的工作转入下周的完成时限；下周工作的具体安排；需要其他部门配合的事项，需要协助其他部门的工作等。
第十三条 对涉及部门间和个人之间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由馆长裁决。
第十四条 参会人员须积极准备发言，对工作的进展、完成情况、存在问题等汇报清楚完整；有工作衔接的部分可以配合其他部门和人员进行补充发言。集体讨论时，要态度端正、依事论事，避免争吵。
第十五条 馆长对周工作例会进行总结，根据各部门工作汇报和计划，部署下一阶段工作。
第十六条 综合办公室针对各部门本周工作计划，统计汇总，形成档案馆周工作计划，发布并督促实施。
第十七条 周工作例会确定的工作事项需要落实到实际工作中，各部门负责人跟进当周工作进度和完成情况，并及时向馆长反馈。
第十八条 本管理办法自公布之日起施行，由综合办公室负责解释。