查档须知

一、查档范围

1. 主要是指馆藏开放档案,包括经档案馆鉴定可以查询的党群、行政、科研、教学、设备、外事、出版、财务等档案。

    2. 按国家有关规定需要保密的档案不开放查询权限。

    3. 校内教职员工的人事档案请到人事处查询。

    4. 学生个人的人事档案请到学生处查询。

二、查阅档案的权限说明

1. 凡校内师生或校外人员持合法证明,说明利用目的和范围，可查阅利用本馆的档案资料。

2. 利用者查阅档案资料均需办理查阅登记手续。

3. 利用或查询档案须经得立档单位主管领导同意。

4. 利用或查询档案须遵守保密管理规定。

三、档案资料的复制

     档案原件原则不予以外借，主要是查阅和复制，档案复制件应加盖档案核验章和档案专用章。

四、注意事项

    1. 查阅者必须自觉维护档案的完整、整洁,严禁撕毁、折叠、涂改、剪裁、抽换、污损档案或在档案上圈点、勾划、作任何标记，违者按《档案法》规定追究责任。

    2. 利用者要严格遵守本馆的规定、制度,阅览室内严禁烟火,不得擅自将档案资料带出。

    3. 档案复制件应妥善保管，除证明材料外，未经同意不得以任何形式全文公布、陈列、展出或自行复制。

    4. 利用者查阅完毕,需经接待人员清点、核对、检查后,方可离开。